本站訊 近日,為提升檔案管理的科學化、規(guī)范化水平,區(qū)審計局采取三舉措對近年審計檔案進行精細化整理。審計檔案是衡量審計工作質(zhì)量的重要依據(jù),記錄了審計工作的全過程,體現(xiàn)了審計的成果,是審計工作當中不可或缺的一部分。
完善檔案管理體制
加強組織領(lǐng)導,建立健全檔案管理工作責任制,該局形成了由領(lǐng)導監(jiān)督、分管負責人具體抓、指定專人具體管理的工作機制,做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督、后續(xù)有保障的檔案管理工作格局。
健全檔案管理制度
修訂完善了《歸檔范圍及期限制度》、《檔案借閱及利用制度》、《檔案交接制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保管制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、借閱以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全完備的制度措施,進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章。
提升檔案管理能力
為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),該局檔案人員積極學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,并通過參加培訓檔案業(yè)務(wù)培訓,認真貫徹落實山東省審計廳《審計項目檔案整理歸檔作業(yè)規(guī)程》、《青島市歸檔文件整理規(guī)則》等文件要求,強化檔案管理能力,使檔案管理工作逐步規(guī)范化、標準化。
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